Una política de privacidad es una presentación de todas las medidas que aplica la empresa para garantizar la seguridad y el uso lícito de los datos de los usuarios o clientes que recoge en el contexto de la relación comercial. La política de privacidad también detalla la forma en que se recolectan, se almacenan y se utilizan estos datos, así como si se envían a terceros y, en caso afirmativo, de qué manera.
Los datos personales se procesan de acuerdo con el Reglamento general de protección de datos de la Unión Europea (UE) 2016/679 (en lo sucesivo el “Reglamento”), con Ley de la República de Lituania sobre la protección legal de datos personales y otra legislación que regula la protección de datos personales.
UAB „Bioenergy LT“ trata los datos personales rigiéndose con los siguientes principios:
– los datos personales se recopilan solo para fines legítimos y claramente definidos;
– los datos personales se recopilan solo para fines legítimos y claramente definidos;
– los datos personales se procesan solo de manera legal y justa;
– los datos personales se actualizan constantemente;
– los datos personales se almacenan de forma segura y solo por un periodo requerido, necesario para asegurar los propósitos de la gestión de documentos de acuerdo con la ley;
– los datos personales pueden ser tratados exclusivamente por los empleados de la Compañía, a quienes se les ha otorgado dicho derecho de acuerdo con sus funciones operativas, también los procesadores debidamente autorizados.
1. CONCEPTOS
1.1. Administrador de datos – UAB „Bioenergy LT“ (en lo sucesivo la “Compañía”), código de identidad legal 302956352, Domicilio c.Staniunu 83-1, Panevezys.
1.2. El interesado – cualquier persona física (usuario o cliente) cuyos datos sean tratados por la Compañía. Administrador de datos recolecta sólo los datos del Interesado, los que están necesarios para el desempeño de las actividades de la Compañía y (o) para visitar, usar, navegar por las páginas web de la Compañía, Facebook o etc. (en lo sucesivo la “página web”). La Compañía garantiza que los datos personales recopilados y tratados están seguros y utilizados solo para un propósito específico.
1.3. Datos personales – cualquiera información relacionada directamente o indirectamente con el Interesado, cuyo identidad esta conocida y puede ser determinada directamente o indirectamente utilizando datos relevantes. Tratamiento de datos personales es cualquiera operación sobre datos personales, incluso recopilar, grabar, almacenar, editar, modificar, otorgar acceso, realizar solicitudes, transmitir, archivar, etc.
1.4. Consentimiento – cualquiera información dada deliberadamente de forma voluntaria por el interesado significa que está consiente el tratamiento de sus datos personales por la Compania para un propósito específico.
2. FUENTES DE DATOS PERSONALES
2.1. Los datos personales están proporcionados por el propio interesado. El interesado se aplica a la Compañía, utiliza los servicios prestados por la Compañía, compra productos y / o servicios, deja sus comentarios o preguntas, suscribe a los boletines informativos, solicita información a la Compañía, etc.
2.2. La Compañía obtiene a los datos personales del interesado el que visita la página web de la Compañía. El interesado completa los formularios de la página web o por alguna otra razón deja sus datos personales y etc.
2.3. Los datos personales se obtienen de otras fuentes. Los datos personales se obtienen de otras empresas o instituciones, de los registros a disposición pública y etc.
3. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
3.1. Al proporcionar sus datos personales a la empresa, el Interesado acepta que la Compañía utiliza los datos recopilados para cumplir con sus obligaciones proporcionando sus servicios al interesado.
3.2. Los propósitos de tratamiento de los datos de carácter personal:
3.2.1. Para garantizar el desempeño de la Compañía y la continuidad. Con este fin se tratan los datos siguientes:
✓ Los datos personales de los proveedores (personas físicas) pueden ser tratadas durante la adjudicación y ejecución de los contratos: nombre (s), apellido (s), número de identificación personal, fecha de nacimiento, domicilio, número de teléfono, dirección de correo electrónico, lugar de trabajo, posición, la cuenta corriente del banco y el nombre del banco en el que se encuentra la cuenta, la fecha de la operación o transacción monetaria, importe, moneda y otros datos proporcionados por el Interesado. La Compañía recibe a los datos mencionados de conformidad con los actos legales durante el desarrollo de las actividades de la Compañía y / o que la Compañía está obligada a administrar por la ley y / u otra legislación: datos contenidos en el certificado comercial (tipo de actividad, grupo, código, nombre, período de actividad, fecha de emisión, importe), el número de certificado de actividad individual, los datos que aprueban si el interesado es un pagador de IVA y otros datos necesarios para la correcta ejecución del contrato y / o las obligaciones legales.
3.2.2. El fin de garantizar la seguridad de los empleados de la Compañía, otros sujetos interesados de datos y activos (vídeo vigilancia). Los siguientes datos se tratan con este fin:
✓ Imagen de video. En los sistemas de video vigilancia no se utilizan tecnologías de reconocimiento y / o análisis facial. Los datos capturados no se agrupan ni perfilan según un sujeto de datos específico (persona). El interesado está informado sobre la video vigilancia mediante con carteles informativos con el símbolo de la cámara de video y los datos de la Compañía. Esta información se presenta antes de ingresar al área y / o local monitoreado. El campo de la vigilancia no incluye los locales donde el interesado espera una protección absoluta de los datos personales.
3.2.3. Marketing directo (suscripción a boletines informativos en la página web www.bioenergy.lt). Con este fin se tratan los siguientes datos:
✓ Nombre (s), apellidos (s);
✓ Medio de comunicación (dirección de correo electrónico).
3.2.4. Para otros fines, cuando la Compañía tiene derecho a procesar los datos personales: cuando el Interesado haya dado su consentimiento, cuando los datos deben ser tratados en interés legítimo de la Compañía o La Compañía está obligada a procesar los datos de acuerdo con actos legales pertinentes.
4. PRESENTACIÓN DE DATOS PERSONALES
4.1. La empresa se compromete a respetar la obligación de confidencialidad frente a los Interesados. Los datos personales pueden ser divulgados a terceros en el caso si eso es necesario para la celebración y ejecución del contrato en beneficio del Interesado o por otras razones legítimas.
4.2. La Compañía puede proporcionar datos personales a sus procesadores de datos, los que proporcionan servicios a la Compañía y procesa datos personales en nombre de la Compañía. Los procesadores tienen derecho a tratar los datos personales solamente de acuerdo con las instrucciones de la Compañía y exclusivamente en la medida necesaria para el cumplimiento correcto de las obligaciones estipuladas en el contrato. En la Compañía todos los datos están tratados por los procesadores los que aseguran la implementación de las medidas técnicas y organizativas apropiadas de acuerdo con los requisitos del Reglamento garantizando la protección de los derechos del Interesado.
4.3. La Compañía también puede proporcionar datos personales en respuesta a solicitudes de un tribunal o una agencia gubernamental. En este caso los datos se proporcionan en la medida necesaria para la correcta aplicación de la legislación vigente e instrucciones de las autoridades públicas.
4.4. La empresa garantiza que los datos personales no estarán vendidos ni alquilados a terceras partes.
5. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE MENORES DE EDAD
5.1. Personas menores de 14 años no pueden proporcionar ningunos datos personales a través de la página web de la Compañía. Si la persona es menor de 14 años y desea usar los servicios de la Compañía, antes de proporcionar su información personal, debe proporcionar el consentimiento por escrito para el procesamiento de datos personales confirmado por los representantes (padre, madre, tutor (a)).
6. PLAZO DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
6.1. Los datos personales recopilados por la Compañía se almacenan en documentos impresos y / o en los sistemas de información de la Compañía. Los datos personales no se procesan más de lo que es necesario para lograr los fines del procesamiento o no más de lo requerido por los Interesados y / o previsto por la ley.
6.2. En el caso de rescisión contractual y rechazo de los servicios de la Compañía por el Interesado, la Compañía debe continuar almacenando los datos debido a posibles pretensiones o reclamaciones legales futuros hasta que expire el término de conservación de datos.
7. DERECHOS DEL INTERESADO
7.1. Derecho de acceso al tratamiento de datos personales.
7.2. Derecho de acceso a los datos tratados.
7.3. Derecho a solicitar la rectificación de los datos.
7.4. Derecho a solicitar la supresión de datos. Este derecho no se aplica en el caso cuando los datos personales solicitados a eliminar se están procesando sobre otra base legal como para la ejecución del contractual u otro cumplimiento de una obligación sobre la legislación.
7.5.Derecho a restringir el tratamiento de datos.
7.6. Derecho a discrepar con el tratamiento de datos.
7.7. Derecho a la portabilidad de datos. El derecho de la portabilidad de datos no puede afectar negativamente a los derechos y libertades de los demás. El interesado no tiene derecho a la portabilidad de datos con respecto a los datos personales que se manejan en archivos organizados manualmente, como por ejemplo los datos impresos en papel.
7.8. El derecho a exigir que el procesamiento de datos no sea basado únicamente en medios automáticos, incluso la elaboración de perfiles.
7.9. Derecho a reclamar sobre el procesamiento de datos personales.
8. La Compañía asegura la ejecución los derechos enumerados anteriormente excepto lo dispuesto por la ley cuando deben ser garantizados: la seguridad o la defensa del Estado, el orden público, prevención de la ofensa criminal, investigación y enjuiciamiento, aseguramiento de los intereses importantes económicos o financieros del estado, prevención de las infracciones de la ética oficial o profesional, protección de los derechos y libertades del interesado u otras partes.
9. PROCEDIMIENTO DE IMPLEMENTACIÓN DE LOS DERECHOS DEL INTERESADO
9.1. Presentar la solicitud sobre el cumplimiento de los derechos pueden:
9.1.1. presentando una solicitud por escrito en persona, por correo, a través del agente o medios electrónicos – por correo electrónico info@bioenergy.lt;
9.1.2. oralmente – por teléfono +370 657 48008;
9.1.3. por escrito – dirección c. Staniunu 83-1, Panevezys;
9.2. Al recibir una solicitud del Interesado la Compania debe verificar la identidad del interesado para facilitar datos y ejercer otros derechos. Eso es necesario para proteger los datos personales del Interesado, otros clientes y usuarios.
9.3. La respuesta de la Compañía se proporciona al Interesado en un plazo máximo de un mes a partir de la fecha de recepción de la solicitud del Interesado de acuerdo con las circunstancias específicas del tratamiento de datos personales. Este período puede ampliarse durante otros dos meses de acuerdo con la complejidad y el número de solicitudes.
10. RESPONSABILIDADES DEL INTERESADO
10.1. El interesado debe:
10.1.1. informar a la Compañía sobre cambios de la información y los datos proporcionados. Es importante que la Compañía tenga información correcta y válida sobre el Interesado;
10.1.2. proporcionar la información necesaria para que la Compañía pueda identificar (para asegúrese de comunicarse o colaborar con el Interesado concreto) al Interesado en caso de que se reciba una solicitud del Interesado. En este caso la Compañía puede pedir a presentar un documento de identidad o hacer uso de otros instrumentos legales que permiten identificar adecuadamente al interesado.
11. DISPOSICIONES FINALES
11.1. Al transferir sus datos personales a la Compañía, el Interesado acepta la Política de privacidad presentada, comprende sus disposiciones y acepta cumplirla.
11.2. La Compañía se reserva el derecho de cambiar unilateralmente esta Política de Privacidad en cualquier momento durante el desarrollo de las operaciones en la Compañía. La Compañía se reserva el derecho de cambiar unilateral, parcial o completamente la Política de Privacidad notificando la información sobre los cambios en su página web www.bioenergy.lt.
11.3. Las adiciones o cambios a la Política de privacidad entran en vigencia a partir de la fecha de su publicación, es decir, desde el día en el que se publican en la página web www.bioenergy.lt.